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新生接机总结（ 07-08 ）

和去年一样，写个接机总结吧，希望能为下届学生会提供一点经验。



组织经验篇

1. 及早联系，提前准备。  
这次我们在 5 月中旬就开始和新生们联系，让他们及早通知我们飞机航班情况，找好临时住处。在此过程中通过各种途径不停地进行催促。可能会有新生觉得我们过于 push ，但不这样是解决不了问题的。今年学生会经手接了大概 50 名新生；即使学校的 family house manger 也不可能一次调出 50 个空房间来。这个问题只能尽量让新生自己解决。
最后我们准备了 10 家临时住处作为后备。感谢各位提供临时住处的志愿者；由于不知道当事人是否愿意，这里就不一一公开名字道谢了。

2. 化零为整，化整为零。
  今年参加新生接机中，有一拔是 30 人的大部队；学生会和教会合作解决了这次接送。大部队的解决大大减轻了其他志愿者的工作量。建议以后的新生，尽量和别的新生集中到同一次航班；不仅可以减少志愿者们的工作量，也可以在路上和别人互相照应。
这次接机除了Xiangxi Liu 和 Jiangsheng Feng 之外，所有的志愿者都只出动了一人次，说明了 UMasscssa 有着充分的人力物力资源。只要大家提前准备，科学规划，完全可以化整为零，轻松解决问题。


新生建议篇

1. 油钱和礼物
CSSA 是一个非盈利组织，在接机活动中CSSA 是没有任何收入的。而志愿者们，除了油耗泊车之外，还要额外地投入不少的时间和精力。新生给的一些油钱，几份礼物。不仅是对志愿者的一些物质补偿，也是一份心意和感谢的表示。
   
2. 航班时间

原来我们建议新生们选择白天到达的航班，是想避免让志愿者们半夜出动。但有了今年的经验，我们建议到了快开学的时候，新生们尽量避开早上8：00-下午5：00点到的航班；原因如下：
这次我们有凌晨三点到家的，也有早上五点出发的。虽然比较麻烦，总还是有志愿者愿意跑这两趟。然而到了快开学的时候，一趟早上十点的飞机，几乎和所有的志愿者的时间冲突。因为是这个时期老板一般都要求RA在实验室。这种冲突不是志愿者自己能够解决的。希望以后的新生注意：到了快开学的时候，尽量不要定早上8：00-下午5：00点到达的航班。

3. 提早通知
我们在 8 月初定下了接机的日程安排，当时志愿者数目是接完所有的新生还有盈余的。但随着日程的推移，越来越多的新生在论坛上提出了接机请求。最后在动用了所有的backup driver之后，我们还临时地寻找了不少志愿者。建议以后的新生，请在8月之前提出接机请求；也建议下届的学生会，可以定下一个请求接机的 deadline ū热缢? 月10 ），在此之后提出请求的，在没有余力的情况下可以不予授理。看起来似乎不留情面，但为了保证整个接机工作的顺利进行，这是必须的。

既然这次是我们没有事先说明，那么只要在论坛上提出了请求的新生，不管时间先后，我们都安排了接机。这里特别感谢那些临时被我们找来的志愿者，是我们的工作的疏忽，导致了你们的麻烦。
  
  
特例篇

1. BDL ， Not Boston 。
这个问题是年年讲月月讲的了。 但是出于各种原因，今年还是有新生飞到了 Boston 。 我们采取的处理办法是：把新生从 Boston 机场送到Peter Pan的 Bus Stop 。然后我们在Amherst Bus Stop接应。要说明的是：之所以能这样处理，是因为当时正好有志愿者在Boston；如果当时 Boston没有我们的人，新生只能自己去坐Bus。希望大家明白：对于飞到了Boston 的同学，我们原则上是不接的。

2. 安全第一
今年在安排接机的时候，一位学长临时通知我们，说晚上的可以去接机。而且经验丰富，不需要我们的陪同。尽管 Amherst 是一个非常安全的地方，我们还是很不礼貌的请他确认了身份。后来证实是我们多虑了：这位学长是个有口皆碑的热心人。但是如果以后还出现了类似的情况，我们还是建议进行身份确认。既然新生是和我们进行联系。那么我们对他们的安全抵达就负上了一定的责任。我们宁可先以小人之心怀疑别人，等确认了身份之后再向他道歉；也不能不闻不问的把新生交给不认识的人。
再次向那位热心的学长表示道歉和感谢。


总结篇
1. 非常感谢前几届学生会所留下的光荣传统和成功经验，没有这些经验，这次接机就不可能顺利地完成。也希望我们这次的经验，能对下届学生会的接机有所帮助。
2. 特别表扬广大志愿者不计回报的无私奉献。 "我去接人，是因为去年来的时候被人接"。这种将心比心的心态是学生会接机工作进行的动力和保证。
3. 特别感谢安城华人教会的兄弟姐妹们，每次的新生接机，你们都是中坚力量。对你们一直以来的支持和配合，我们深表谢意。
4. 感谢广大新同学对我们工作的支持和配合。我们尤其欣慰于你们所表现出的感激之情和反哺之心。由衷的希望UMASS CSSA 的团结互助之风在你们手中薪火相传，绵延不绝。




彭渤 柯华杰 张琳俐
2007 年 9 月 13 日

[[i] 本帖最后由 umasscssa 于 2007-9-13 03:53 PM 编辑 [/i]]

:xinku:xinku:xinku:xinku

顶

顶一下， 这届主席团干的不错！

支持！

太赞了

太赞了

跟Mitbbs上的wsn们比，我们油麦地的CSSA实在是太赞了。。。。

嘿嘿，这才叫五星级服务态度。

:ding2:今年接机确实组织的不错，油麦地论坛也起了很大的作用

赞一个CSSA，chao和各位志愿者。我今年没能帮上什么忙，汗颜啊:han2

:guli
看了最近的mit,越发觉得umass人好

:gongx:gongx非常感谢组织者和接机的同学们，只想代表大家向你们说一声辛苦啦，你们的无私奉献精神完整地弘扬了中华民族的优良传统，值得广大在海外留学的华人学子们学习。:ding:希望以后油麦地大家庭更加团结奋进哈。

[[i] 本帖最后由 coolge 于 2007-9-13 09:31 PM 编辑 [/i]]

很精干的管理团队啊，赞一个！

真是贴心啊！

感谢学生会和教会的辛勤工作，感谢每一个老生的帮助

太赞了，用大力神掌来鼓:guzhang:guzhang:guzhang

xkxk~~~

Thank you guys a million!

zan a zan~

UMASS的CSSA真是一个纪律严明的精干团体啊

这总结写得滴水不漏,啧啧....

感谢各位师兄师姐各位老师在整个接机过程中的帮助

以后我们成了学长的时候,也一样会去帮忙的哈

虽然至今仍然留在国内，但还是要感谢一下，很为大家的团结和奉献感动
此外，大赞＃2的签名档

真的是非常感谢CSSA，教会，以及热心学长学姐们的无私奉献。

UMass CSSA真的是很棒啊，和其他学校的CSSA相比，我们这边要热闹温馨多了。

以后自己也要多出力才是，呵呵

:guzhang

:xinku:xinku:xinku

再次说声谢谢:)